Unsere Richtlinien zum Datenschutz

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine natürliche Person beziehen oder beziehen lassen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Anschrift). Daten, die Sie hier eingeben, werden von uns (s. Impressum) gespeichert, genutzt und verarbeitet.
Wir legen großen Wert auf die Einhaltung des Datenschutzes nach den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes und haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen und Vorkehrungen eingerichtet, die erforderlich sind, um die vorhandenen personenbezogenen Daten nach Maßgabe des Bundesdatenschutzgesetzes zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst. Diese Datenschutzseite informiert Sie über die Verarbeitungsverfahren und wichtige Grundsätze der Datenverarbeitung.

Was tun wir mit Ihren Daten?

Bei bestimmten Aktionen auf dieser Site (u. a. Kontaktformular) werden Sie von uns gebeten, Angaben zu Ihrer Person auf dafür bereitgestellten Web-Formularen zu machen. Es steht ihnen frei, dieser Aufforderung nachzukommen. Sollten Sie sich aber dafür entscheiden, werden wir u. U. von Ihnen die Angabe personenbezogener Daten (Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift u. Ä.) verlangen.
Wenn personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden, werden wir die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einhalten. Insbesondere werden die Daten vertraulich behandelt. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, es liegt Ihr ausdrückliches Einverständnis vor oder wir sind zur Herausgabe dieser Daten verpflichtet, beispielsweise aufgrund einer gerichtlichen Verfügung oder behördlichen Anordnung.
Diese Angaben gehen bei uns ein und werden gespeichert, um die Inanspruchnahme von Diensten der Site zu ermöglichen. Wenn Sie zum Beispiel ein Produkt bestellen, sind Ihre Angaben Bedingung. Des Weiteren machen wir davon Gebrauch, um Sie von besonderen Angeboten sowie anderen Produkten und/oder Dienstleistungen zu unterrichten.

Verwendung von Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von einem Webserver an Ihren Browser gesandt, auf Ihrer Festplatte gespeichert wird und nur von diesem Webserver gelesen werden kann. Es kann nicht als Programmcode ausgeführt oder zur Infizierung mit Viren genutzt werden. Die meisten Browserprogramme akzeptieren Cookies standardmässig. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie vom Erhalt eines Cookies unterrichtet werden und so selbst für oder wider dessen Akzeptanz entscheiden können oder Cookies generell abgelehnt werden. Sie können unsere Angebote auch ohne Cookies nutzen.
Wir verwenden Cookies nur für statistische Zwecke über Google-Analytics.

Links auf externe Seiten

Wir verweisen auch auf Seiten anderer Betreiber, die ihrerseits Internet-Sites und -Dienste anbieten. Diese haben in der Regel eigene Datenschutzerklärungen. Für diese nicht mit uns in Zusammenhang stehenden Erklärungen übernehmen wir keine Haftung. Auch tauschen wir keine Informationen mit den Betreibern dieser Seiten aus. Wir bitten Sie, sich dort über die jeweilige Datenschutzpraxis zu informieren.

Korrektur der Daten und Widerruf

Die Zustimmung zur Nutzung Ihrer Daten ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Soweit Sie diese Zustimmung abgegeben haben, können wir Sie mit Informationen über unsere aktuellen Angebote bedienen. Falls Sie diese Informationen nicht mehr wünschen, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann so schnell wie möglich aus unseren Datenbanken gelöscht. Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail.
Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze bemüht, dennoch ist keine elektronische Kommunikation vollkommen sicher. Wir weisen Sie darauf hin, dass trotz unserer hohen Anforderungen, Informationen, die Sie freiwillig über das Netz freigeben, von anderen genutzt werden können. Deshalb können wir für die Offenlegung von Informationen aufgrund von Fehlern bei der Datenübertragung und/ oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte keine Verantwortung oder Haftung übernehmen.
Wir werden unter keinen Umständen wissentlich Informationen über Kinder oder Minderjährige sammeln. Personenbezogene Daten von Kindern oder Minderjährigen die ohne unser Wissen erfasst wurden werden, sobald wir von diesem Umstand Kenntnis erlangen, umgehend gelöscht. Wir empfehlen Eltern und Erziehungsberechtigten Onlinezeit mit ihren Schützlingen zu verbringen und an deren Onlineaktivitäten teilzunehmen.
Für Geschäftsabschlüsse gilt deutsches Recht.

Datenschutzbeauftragter

Aufgrund unserer Struktur benötigen wir keinen Datenschutzbeauftragten. Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten werden trotzdem wahrgenommen und umgesetzt. Der Datenschutzbeauftragte hat die Aufgabe, in allen Bereichen die Einhaltung des Datenschutzes zu überwachen. Bei datenschutzrechtlichen Fragen oder Anregungen können Sie sich jederzeit unter folgender Anschrift an uns wenden:
Koch Systembetreuung
Riemenstr. 31
74906 Bad Rappenau
Telefon: 07264 807590
Fax: 07264 807591
E-mail: datenschutz@koch-systembetreuung.de

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu ändern.

Fragen, Auskünfte und Anregungen

Für Fragen, Auskünfte und Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen gerne unter der E-Mail-Adresse datenschutz@koch-systembetreuung.de zur Verfügung.

Verfahrensverzeichnis

Wir führen gemäß § 4g Bundesdatenschutzgesetz ein öffentliches Verfahrensverzeichnis. Dieses Verfahrensverzeichnis muss die im Folgenden dargestellten Informationen enthalten und ist auf Antrag jedermann verfügbar zu machen. Wir kommen dieser Verpflichtung ohne einen individuellen Antrag Ihrerseits durch eine Veröffentlichung des Verfahrensverzeichnisses an dieser Stelle nach.

1. Name der verantwortlichen Stelle:

Koch Systembetreuung

2. Inhaber:

Dipl. Ing. (FH) Rainer Koch

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Koch Systembetreuung
Dipl. Ing. (FH) Rainer Koch
Riemenstr. 31
D - 74906 Bad Rappenau
Telefon: + 49 (0) 7264 807590
Fax: + 49 (0) 7264 807591
E-Mail: datenschutz@koch-systembetreuung.de

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:

Gegenstand des Unternehmens sind EDV-Dienstleistungen und der Handel mit Hard-, Software und Verbrauchsmaterialien. Im besonderen sind dies Tätigkeiten im Rahmen von Systemanalyse und Consulting, Beratung und Dienstleistung in Datenschutz und Datensicherheit sowie als externer Datenschutzbeauftragter, Installation und Vernetzung der EDV, Auswahl und Beschaffung von Hard- und Softwareprodukten, Internetanbindung und Web-Design, Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Altgeräteentsorgung, Hilfe und Support bei allen EDV-Problemen.
Nur zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke erfolgt die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten. Rechtsgrundlage für die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten ist der Kaufvertrag. Bezüglich personenbezogener Daten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist der Anstellungsvertrag Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Die Daten werden elektronisch gespeichert und in Datenverarbeitungsverfahren verarbeitet.
Sowohl personenbezogene Daten als auch sonstige Informationen werden, abgesehen von gesetzlich vorgeschriebenen Datenübermittlungen (z.B. zur Abführung der Lohn- und Kirchensteuer und von Sozialversicherungsbeiträgen), nicht an Dritte weitergegeben.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:

Kunden- und Lieferantendaten sowie Mitarbeiterdaten, sofern diese zur Erfüllung der Zweckbestimmung erforderlich sind:
- Kundendaten (Adressdaten, Vertragsdaten, Daten zu Dienstleistungen, ggf. Liquiditäts- und Bonitätsdaten)
- Interessentendaten (Produktinteresse, Adressdaten),
- Mitarbeiterdaten, Bewerberdaten (Personaldaten zur Personalverwaltung, -steuerung und -abrechnung),
- Daten zu Geschäftspartnern, Vermittlern und Maklern (Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten),
- Daten zu Lieferanten (Adress- und Funktionsdaten, ggf. Qualitätsdaten)

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG sowie externe und interne Stellen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke.
Weitere externe Stellen die an der Abwicklung von Geschäftsprozessen beteiligt sind wie z. B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen), Wirtschaftsauskunfteien, Rückversicherer, Vermittler (Adressdaten, Vertragsdaten)

7. Regelfristen für die Löschung der Daten:

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen gelten vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen sind.

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:

Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.

Koch Systembetreuung

Stand 11/2005

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